Sie haben die Möglichkeit, eine neue Administratoren-Gruppe anzulegen, welche nur Inhalte für bestimmte Gruppen im Administrationsbereich sehen / bearbeiten darf. Mit solchen Sub-Admins können eigene Tätigkeitsbereiche innerhalb der App definiert und genau gesteuert werden, wer welche Inhalte bearbeiten darf.
Sie haben eine Gruppe „Marketing“, die alle Mitarbeitenden des Marketings beinhaltet. Nun soll eine/r dieser Mitarbeiter*innen die Berechtigung erhalten, Beiträge für diese Gruppe anzulegen / zu bearbeiten.
Legen Sie dazu eine neue Gruppe an, z.B. „Marketing-Admins“ und wählen dort zusätzlich die Berechtigung Beiträge lesen/bearbeiten mit der Beschränkung für „Marketing“ und „Marketing-Admins“:
Unter Mitarbeiter*innen weisen Sie nun dieser Person zusätzlich die Gruppe „Marketing-Admins“ zu und ab sofort erscheint für diese Person ein Administrationsbereich, in welchem nur Beiträge der Gruppe „Marketing“ bearbeiten werden können.
Zum Schutz sensibler Daten sind die Berechtigungen für die Administration wie folgt geregelt: Ist ein Beitrag neben „Marketing“ mehreren Gruppen zugeordnet, für die die Person keine Berechtigung hat, so wird dieser Beitrag dem Sub-Admin im Administrationsmenü nicht angezeigt.
Wir möchten einen Beitrag über modernes Marketing vorbereiten, welches von den Kolleg*innen im Marketing bearbeitet und gelesen werden darf. Dann müssen wir die Sichtbarkeit des Beitrags folgendermaßen setzen:
Wenn wir dem Beitrag weitere Gruppen hinzufügen möchten, wie z.B. "Onboarding", müssen die Administrationsberechtigungen der Gruppe Marketing-Admins angepasst werden. Ansonsten wird den Sub-Admins der Beitrag im Administrationsmenü NICHT zur Bearbeitung angezeigt, da der Zugriff auf die Beiträge ausschließlich diese Gruppenberechtigungen erfordern:
Wenn Sie ein Formular erstellen, haben Sie dort gleich die Möglichkeit die Administrationsberechtigungen festzulegen. Auch hier müssen die Berechtigungen mit denen der Sub-Admins übereinstimmen.
Ein vollständiges Beispiel für beschränkte Berechtigungen finden Sie hier: Beispiel Sub-Admins / Sub-Gruppen für Betriebsrat
Bitte warten... es dauert eine Sekunde!