Frequently Asked Question

Sie haben die Möglichkeit, Unter-Gruppen und Administratoren mit beschränkten Rechten zu erstellen. Somit könnten Sie eigens verwaltete Rubriken für z.B. den Betriebsrat nutzen. In diesem Beispiel möchten wir einen gesonderten Bereich für den Betriebsrat erstellen.

Schritt 1:

Wir erstellen zwei Gruppen, "Betriebsrat-Mitglieder" und "Betriebsrat-Admins".

Schritt 2:

Für eine saubere Trennung der Bibliotheks-Inhalte werden noch eigene Tags gebraucht. Bisher wurde die Bibliothek ohne Tags bzw. ohne Filterung/Trennung genutzt, da wir nun wegen der Betriebsrats-Bibliothek alle Inhalte trennen müssen, erstellen wir zwei Tags für die Bibliothek:

Schritt 3:

Nun editieren wir die Gruppe Betriebsrat-Admins und vergeben die eingeschränkte Berechtigung, Bibliothek lesen/bearbeiten, mit der zusätzlichen Beschränkung auf unsere beiden Gruppen "Betriebsrat-Mitglieder" und "Betriebsrat-Admins".

Zusätzlich sollte auch bei der Gruppe "Betriebsrat-Admins" die Beschränkung (TAG) auf "Betriebsrat-Infos" gesetzt werden. Mit dieser Einstellung legen wir fest, welche Tags von den Betriebsrats-Admins ausgewählt werden dürfen.

Schritt 4:

Unter Seiten & Menü legen wir für unsere bisherige Bibliotheks-Seite fest, dass nur Inhalte mit folgenden Tags angezeigt werden: "Bibliothek-Allgemein".

Außerdem hinterlegen wir diesen Tag nun einmalig bei allen bisher erstellen Bibliotheks-Dokumenten.

Schritt 5:

Für unsere Betriebsrats-Gruppen erstellen wir eine eigene Seite vom Typ 04 Bibliothek, und nehmen ebenfalls wieder eine Einschränkung via dem Tag "Betriebsrat-Infos" vor. Außerdem wird die Sichtbarkeit nur für die beiden Betriebsrats-Gruppen freigeschalten, da nur Mitglieder dieser beiden Gruppen die Inhalte sehen sollen.

Schritt 6:

Ein Benutzer welcher der Gruppe Betriebsrat-Admins zugewiesen ist, sollte nun den Menüpunkt zum Administrations-Menü haben.

Hier sollte aber nur der Punkt Bibliothek zur Auswahl erscheinen.

Beim Anlegen von Dokumenten sollten nur die beiden Betriebsrats-Gruppen und nur der Betriebsrats-Tag zur Auswahl stehen.

Schritt 7 (optional):

Wir empfehlen unter Einstellungen -> Bibliothek -> die Einstellung Dokument Tag-Auswahl erforderlich zu aktivieren. Somit MUSS ein Tag bei Bibliotheks-Dokumenten vergeben werden.