Wie erstelle ich ein Formular?

Zuletzt aktualisiert vor 2 Jahren

Schritt 1:

Gehen Sie in den Administrationsbereich und wählen Sie im Menü Formulare aus.

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Schritt 2:

Klicken Sie auf Neues Formular erstellen, füllen Sie die vorgesehenen Felder dafür aus und klicken Sie auf Speichern.

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Wählen Sie zwischen Formulare Speichern (Eingaben werden in LOLYO direkt gespeichert) oder Benachrichtigungsemails (Eingaben werden an E-Mail-Adresse gesendet). Sie können auch beide Optionen parallel aktivieren.


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Möchten Sie die Formular-Eingaben per E-Mail erhalten, haben Sie optional die Möglichkeit im Betreff folgende Platzhalter zu nutzen, um z.B. Vor- /Nachname des jeweiligen Mitarbeitenden anzuzeigen direkt im Betreff anzuzeigen: {Id}, {Username}, {Firstname}, {Lastname}, {Gender}

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Schritt 3:

Mit dem Klick auf Neues Formfeld anlegen fügen Sie dem Formular ein Formfeld hinzu. Geben Sie den gewünschten Namen und Typ ein, bestätigen Sie mit Speichern.

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Schritt 4:

Nun können die Antworten hinzugefügt werden, welche später zur Auswahl zur Verfügung stehen sollen.

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Schritt 5:

Wechseln Sie zu Seiten & Menü, editieren Sie eine Normale Inhaltsseite und klicken Sie hier auf Inhalt hinzufügen, wählen Sie Formular.

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Schritt 6:

Wählen Sie das gewünschte Formular und klicken Sie auf Block speichern.

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Schritt 7 (optional):

Formulare können konfiguriert werden, sodass sie auch mehr als einmal ausgefüllt werden können. Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen den beiden Einstellungen täglich und alle 24 Stunden:

alle 24 Stunden: Wird das Formular z.B. heute um 12:15 Uhr ausgefüllt, kann es frühestens morgen um 12:16 Uhr nochmals ausgefüllt werden.

täglich: Wird das Formular z.B. heute um 12:15 Uhr ausgefüllt, kann es frühestens morgen um 00:01 Uhr wieder ausgefüllt werden.

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Beispiele für Formulare:
Für Anfragen von einzelnen Mitarbeitenden, z.B.: Urlaubsansuchen, Krankmeldung, Ideen-Feedback, Anmeldungen für Mittagspause, etc…


Dynamische E-Mail-Empfänger:

Es besteht die Möglichkeit die Empfänger der Benachrichtigungsmails über Antworten des Formulars zu erweitern. Somit kann der Mitarbeiter beim Ausfüllen des Formulars den Empfänger bestimmen.

Schritt 1:

Fügen Sie ein neues Formfeld hinzu und wählen sie als Feldtyp Nur eine Antwort möglich. Klicken Sie auf Speichern.

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Schritt 2:

Klicken Sie auf Neue Antwort anlegen und geben Sie eine Anwortmöglichkeit ein, die eine gültige Mailadresse enthält. Speichern Sie Ihre Eingaben und gehen Sie auf Zurück.

Schritt 3:

Auf der Seite Formular Bearbeiten erscheint nun bei der erstellten Frage ein Mail Icon. 

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Wenn Sie darauf klicken, wird im Feld Benachrichtigungsemails ein Platzhalter eingefügt, der auf diese Frage verweist.

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