Häufig gestellte Frage

Schritt 1:

Gehen Sie in den Administrationsbereich und wählen Sie im Menü Formulare aus.

Schritt 2:

Klicken Sie auf Neues Formular erstellen, füllen Sie die vorgesehenen Felder dafür aus und klicken Sie auf Speichern.

Wählen Sie zwischen Formulare Speichern (Eingaben werden in LOLYO direkt gespeichert) oder Benachrichtigungsemails (Eingaben werden an E-Mail-Adresse gesendet). Sie können auch beide Optionen parallel aktivieren.

Möchten Sie die Formular-Eingaben per E-Mail erhalten, haben Sie optional die Möglichkeit im Betreff folgende Platzhalter zu nutzen, um z.B. Vor- /Nachname des jeweiligen Mitarbeitenden anzuzeigen direkt im Betreff anzuzeigen: {Id}, {Username}, {Firstname}, {Lastname}, {Gender}

Schritt 3:

Mit dem Klick auf Neues Formfeld anlegen fügen Sie dem Formular ein Formfeld hinzu. Geben Sie den gewünschten Namen und Typ ein, bestätigen Sie mit Speichern.

Schritt 4:

Nun können die Antworten hinzugefügt werden, welche später zur Auswahl zur Verfügung stehen sollen.

Schritt 5:

Wechseln Sie zu Seiten & Menü, editieren Sie eine Normale Inhaltsseite und klicken Sie hier auf Inhalt hinzufügen, wählen Sie Formular.

Schritt 6:

Wählen Sie das gewünschte Formular und klicken Sie auf Block speichern.

Schritt 7 (optional):

Formulare können konfiguriert werden, sodass sie auch mehr als einmal ausgefüllt werden können. Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen den beiden Einstellungen täglich und alle 24 Stunden:

alle 24 Stunden: Wird das Formular z.B. heute um 12:15 Uhr ausgefüllt, kann es frühestens morgen um 12:16 Uhr nochmals ausgefüllt werden.

täglich: Wird das Formular z.B. heute um 12:15 Uhr ausgefüllt, kann es frühestens morgen um 00:01 Uhr wieder ausgefüllt werden.

Beispiele für Formulare:
Für Anfragen von einzelnen Mitarbeitenden, z.B.: Urlaubsansuchen, Krankmeldung, Ideen-Feedback, Anmeldungen für Mittagspause, etc…

Dynamische E-Mail-Empfänger:

Es besteht die Möglichkeit die Empfänger der Benachrichtigungsmails über Antworten des Formulars zu erweitern. Somit kann der Mitarbeiter beim Ausfüllen des Formulars den Empfänger bestimmen.

Schritt 1:

Fügen Sie ein neues Formfeld hinzu und wählen sie als Feldtyp Nur eine Antwort möglich. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2:

Klicken Sie auf Neue Antwort anlegen und geben Sie eine Anwortmöglichkeit ein, die eine gültige Mailadresse enthält. Speichern Sie Ihre Eingaben und gehen Sie auf Zurück.

Schritt 3:

Auf der Seite Formular Bearbeiten erscheint nun bei der erstellten Frage ein Mail Icon. 

Wenn Sie darauf klicken, wird im Feld Benachrichtigungsemails ein Platzhalter eingefügt, der auf diese Frage verweist.