Häufig gestellte Frage

Grundsätzlich wird empfohlen EINE einheitliche CSV-Datei mit allen Mitarbeiter*innen zu führen, diese nach Bedarf zu erweitern, und in LOLYO zu importieren.

Ein bekanntes Problem in der Handhabung sind führende Nullen, z.B. beim Importieren / Umwandeln in ein anderes Format passiert es häufig, dass diese Nullen entfernt werden. Falls Spalten in Ihrem Dokument führende Nullen aufweisen, überprüfen Sie am besten vor dem Hochladen der CSV-Datei in einem Texteditor, ob diese nicht automatisch von Excel / LibreOffice entfernt wurden.

Microsoft Excel: CSV-Liste in Excel-Format (*.xlsx) umwandeln:

Schritt 1:

Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel

Schritt 2:

Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, wählen Sie dann Aus Text/CSV und ändern Sie den Dateiursprung zu Unicode (UTF-8). Achten Sie außerdem darauf, dass Semikolon als Trennzeichen definiert ist

Die Daten sollten nun wie in der CSV-Datei zuvor, in Spalten getrennt importiert sein.

Microsoft Excel: Excel-Liste (*.xlsx) in das CSV-Format umwandeln:

Schritt 1:

Öffnen Sie die bereits vorhandene Liste, z.B. im *.xlsx Format mit Excel

Schritt 2:

Klicken Sie auf Datei – Speichern unter… und wählen Sie den Dateityp CSV UTF8 (durch Trennzeichen getrennt)

LibreOffice: CSV-Liste in LibreOffice-Format (*.ods) umwandeln

Schritt1:

Öffnen Sie die CSV-Datei mit LibreOffice.

Schritt 2:

LibreOffice fragt automatisch wie die Daten importiert werden sollen, achten Sie darauf, dass das Trennzeichen als Semikolon festgelegt ist.

Schritt 3:

Klicken Sie auf OK.

Schritt 4:

Klicken Sie auf Datei – Speichern unter…

Schritt 5:

Wählen Sie *.ods als Dateityp und klicken Sie auf Speichern.

LibreOffice: LibreOffice ODF-Tabellendokument (*.ods) in das CSV-Format umwandeln

Schritt 1:

Öffnen Sie Ihre Tabelle im *.ods Format.

Schritt 2:

Klicken Sie auf Datei – Speichern unter… und wählen Sie als Dateityp CSV.

Schritt 3:

Bestätigen Sie, dass Sie das CSV-Format verwenden möchten.

Schritt 4:

Ändern Sie den Feldtrenner zu Semikolon ( ; ) und klicken Sie auf OK.