Falls Sie Ihre Daten zukünftig via dem CSV-Import warten/aktualisieren/hinzufügen möchten, müssen die bisher erstellten Daten einmalig mit den CSV-Dateien "verbunden" werden.
Navigieren Sie im Administrations-Menü zum Punkt Mitarbeiter*innen - scrollen Sie ganz nach unten und laden Sie sich den aktuellen Stand der Benutzer herunter.
Erstellen Sie z.B. mit Excel eine neue Datei - wählen Sie dann im Register Daten ->
Wählen Sie beim Importieren der Daten die Kodierung mit UTF-8.
Speichern Sie diese Datei nun als CSV-Datei:
Für den Import sind folgende Spalten/Werte zwingend notwendig:
Benutzer/Code, Vorname, Nachname, Gruppen-Zuweisung
Um den Import einmalig durchzuführen, entfernen wir in diesem Beispiel alle anderen Spalten, um den Import so simpel wie möglich zu halten.
Nun importieren wir die Datei, um die Benutzer zu verbinden.
In dieser Ansicht wählen wir, welche Daten (Spalte) für die Benutzer/Codes, welche Daten (Spalte) für Vorname herangezogen werden soll, etc.
Nach erfolgreichem Import, navigieren Sie zu Mitarbeiter*innen -> Import/Codes -> Importierte Liste überprüfen -> Neu verbinden
Hier sollten nun alle Benutzer aufgeführt werden, dessen Benutzer/Code zuvor schon manuell vorhanden war - LOLYO verbindet nach dieser Aktion nun die Datensätze der manuell angelegten Benutzer und den importierten Benutzern.
Zukünftig können Sie diese Benutzer-Daten via CSV-Import warten.
Please wait... it will take a second!